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檢索詞輸入完畢後，請點選〝檢索〞一鍵即可進行資料查詢。
  1. 快速檢索：隨時可輸入「檢索詞」或參考「檢索詞提示」進行查詢。
  2. 於檢索詞彙欄位輸入「檢索詞」或參考「檢索詞提示」進行查詢。
  3. 可限定檢索「全文」、「出處」、「卷期」、「分類」、「體裁」、「題名」欄位。
  4. 提供布林邏輯「AND」、「OR」、「NOT」之設定。
  5. 點選「新增一列」或「刪除一列」可新增或刪除查詢列。
  6. 可指定欲檢索的「年號」與相關年月範圍；年號包括「光緒」、「宣統」、「民國」。
  7. 排序顯示
    ◎ 排序方式－依「出處」、「卷期」、「分類」、「體裁」、「日期」進行「遞增」或「遞減」排序。
    ◎ 顯示筆數－每頁顯示「10筆」、「20筆」、「50筆」或「100筆」。

  1. 快速檢索
    ◎ 於檢索欄位輸入「檢索詞」，選擇「檢索整個資料庫」重新檢索整個資料庫。
    ◎ 於檢索欄位輸入「檢索詞」，選擇「縮小範圍」可於當次檢索結果，進行再次檢索。
  2. 縮小範圍：依「出處」、「分類」、「體裁」縮小檢索結果。
  3. 檢索結果顯示：顯示「檢索結果數量」、「頁數」與「檢索策略」。
  4. 自訂顯示
    ◎ 排序方式－依「出處」、「卷期」、「分類」、「體裁」、「日期」進行「遞增」或「遞減」排序。
    ◎ 顯示筆數－每頁顯示「10筆」、「20筆」、「50筆」或「100筆」。
    ◎ 跳頁設定－輸入頁數，按Enter可跳至該頁。
  5. 點選 圖示，可展開並檢視該筆資料全文文字。
  6. 點選「出處」、「分類」、「卷期」、「體裁」，可直接查詢符合該項目的資料。
  7. 點選 或直接點選題名，可檢視該筆全文影像。

  1. 勾選「全選/取消」，可一次全選或取消當頁的資料標記。點選「取消所有標記」即可清除所有勾選資料。
  2. 每筆資料的前面都有一個空白的小方塊，可用滑鼠在方塊上點選作上標記，當作資料輸出的依據。 欲清除標記，可用滑鼠直接在該筆資料的方塊上點消；而欲清除所有的標記，可直接點選「取消所有標記」。
  3. 可輸出此次檢索結果、或目前的標記資料。
    ◎ 輸出方式包括： 「 儲存」、 「 列印」、 「 E-mail」、 「 引用」四種方式。
    ◎ 可選擇「輸出範圍」（標記記錄或檢索結果）、「輸出筆數」（僅限輸出範圍為「檢索結果」時使用）再進行輸出。
    ◎ 「引用」僅限輸出「目前的標記資料」，並提供 APA、Chicago、MLA 三種引用格式。
    ◎ 「引用」可輸出成「HTML格式」、「TEXT文字檔」、「RIS格式」，亦可「直接匯入RefWorks」。

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  1. 勾選兩個以上的「檢索策略」，即可進行「AND整合檢索策略」或「OR整合檢索策略」的再檢索。
    例如勾選「條約」和「出處=＂清季外交史料＂」兩筆檢索策略，再點選「AND整合檢索策略」， 即可以「(條約) and (出處=＂清季外交史料＂)」為條件進行檢索。
  2. 輸出檢索歷史：可將檢索策略以「儲存」、「列印」、「E-mail」三種方式進行輸出。
  3. 點選「清空歷史」可刪除目前全部的「檢索策略」。
  4. 檢索策略功能：
    ◎ 點選「瀏覽結果」查看檢索結果。
    ◎ 點選「二次檢索」，將會轉至「檢索」頁，並以此筆「檢索策略」為基礎、自由增加其他的檢索條件。
    ◎ 點選「刪除策略」刪除該筆檢索策略。